নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সর্বশেষ ধাপ কোনটি?

প্রশ্ন: নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সর্বশেষ ধাপ কোনটি?

সঠিক উত্তর: সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ

নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াটি একটি চলমান ও ধারাবাহিক প্রক্রিয়া যা ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের মধ্যে অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ একটি কাজ। এই প্রক্রিয়াটি মোট চারটি ধাপে সম্পন্ন হয়, যা সুনির্দিষ্টভাবে নিম্নরূপ:

1. আদর্শমান নির্ধারণ: প্রথম ধাপে কাজের প্রত্যাশিত মান বা আদর্শ নির্ধারণ করা হয়। এটি নির্ধারণ করার মাধ্যমে নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং মানদণ্ড গঠন করা হয়, যার ভিত্তিতে পরবর্তী সময়ে কার্যফল মূল্যায়ন করা হবে।

2. কার্যফল পরিমাপ: দ্বিতীয় ধাপে বাস্তবিকভাবে অর্জিত কার্যফল বা কর্মদক্ষতার পরিমাপ করা হয়। এটি নির্ধারিত আদর্শের সাথে মিলিয়ে দেখা হয় কতটা সফলতা বা ব্যর্থতা অর্জিত হয়েছে।

3. তুলনামূলক বিশ্লেষণ: তৃতীয় ধাপে, বিশেষভাবে পরিমাপিত ফলাফলগুলোকে আগে নির্ধারিত আদর্শ মানের সাথে তুলনা করা হয় এবং এই প্রক্রিয়ায় সাফল্য, ব্যর্থতা, বা কার্যক্রমের ব্যবধান সনাক্ত করা হয়।

4. সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ: শেষ ধাপে, পূর্বের ধাপগুলোর ফলাফলের ভিত্তিতে যা যা সংশোধনী প্রয়োজন তা গ্রহণ করা হয়। এই ধাপে কেবল ত্রুটি ও বাকীকাজ সম্পর্কে জানা যায় না, বরং তা সংশোধন ও পর্যবেক্ষণও করা হয়।

প্রশ্নে উল্লেখিত 'নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সর্বশেষ ধাপ' আকাঙ্ক্ষিত জানতে চাওয়া হয়েছে। উপরোক্ত বিবরণের আলোকে, নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সর্বশেষ ধাপ হচ্ছে 'সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ'। এটি সর্বশেষ ধাপ কারণ এটি পিছনের ধাপগুলোর ফলাফলের উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন ও সংশোধন নিয়ে আসার কাজে সম্পাদিত হয়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন প্রকল্পে নির্ধারিত আদর্শের সাথে বাস্তব ফলাফলের মধ্যে পার্থক্য ধরা পড়ে, তাহলে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিয়ে এই পার্থক্যটি কমিয়ে আনার চেষ্টা করা হয়।

এবং এইভাবে, প্রত্যেকটি ধাপ পরিপূরক হয়ে ওঠে, যা সংক্রান্ত প্রক্রিয়াটিকে দক্ষ ও কার্যকরী করার জন্য অপরিহার্য।

তথ্যসূত্র:

https://www.bissoy.com/mcq/238755

• https://www.ebookbou.edu.bd/Books/Text/OS/HSC/hsc_2885/Unit-10.pdf